Privacyverklaring

Wie zijn wij

Deze website is van Webkwartier. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens we verwerken

Als je het contactformulier invult, ontvangen we:

• je naam, je bedrijfsnaam en je e-mailadres;
• het adres van je huidige website, als je dat invult;
• je branche, de dienst waarin je interesse hebt en je bericht;
• bij een gratis concept: optioneel je plaats, en een reactie als je die via het concept stuurt.

Om misbruik van het formulier te voorkomen, houden we maximaal 24 uur een versleutelde code van je IP-adres bij. Je IP-adres zelf slaan we niet op.

Waarom we die gegevens gebruiken

• Om je aanvraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een voorstel te maken. De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.
• Om spam en misbruik te voorkomen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website.

We sturen je geen nieuwsbrieven of reclame zonder dat je daar zelf toestemming voor hebt gegeven. Je gegevens verkopen we nooit.

Gratis concept

Vraag je een gratis concept aan, dan maken we een voorbeeldwebsite op naam van je bedrijf. Daarin gebruiken we voorbeeldteksten en foto's waarvoor wij een licentie hebben, en geen contactgegevens. Voor een eerste tekstvoorstel kunnen we AI gebruiken; wij lezen en controleren alles voordat je het ziet. Het concept is alleen te zien via een persoonlijke link; zoekmachines vinden het niet. De link verloopt na 60 dagen. Klik je in het concept op ‘Niet interessant’, dan verwijderen we het concept meteen en benaderen we je niet meer.

Websitecheck

Gebruik je de gratis websitecheck, dan halen we de homepage van het adres dat je invult op, zoals een browser dat doet, samen met een aantal links en afbeeldingen op die pagina en openbare bestanden als robots.txt. De uitkomst tonen we alleen aan jou. Het adres en de uitkomst bewaren we niet. Om misbruik te voorkomen houden we maximaal 24 uur een versleutelde code van je IP-adres bij.

Vul je in het contactformulier het adres van je huidige website in, dan doen we dezelfde check één keer, zodat we je aanvraag goed kunnen voorbereiden. Die uitkomst bewaren we bij je aanvraag. Voor een snelheidsmeting kunnen we het websiteadres (niet je eigen gegevens) laten meten door Google PageSpeed Insights.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Aanvragen en concepten zonder vervolg: tot 12 maanden na het laatste contact.
• Wordt je klant, dan bewaren we de gegevens die nodig zijn voor de administratie 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• De versleutelde codes van IP-adressen: maximaal 24 uur.

Met wie we gegevens delen

We schakelen dienstverleners in. Met hen gelden verwerkersovereenkomsten, en we kiezen waar mogelijk voor opslag binnen de Europese Unie:

• Vercel: hosting van de website (servers in Frankfurt);
• Supabase: de database en het inloggen op ons dashboard (Frankfurt);
• Resend: het versturen van e-mails vanaf de website (Ierland);
• Google Workspace: onze mailbox;
• Anthropic (Claude): alleen als we AI gebruiken voor een eerste tekstvoorstel van een concept. We sturen dan je bedrijfsnaam, branche, plaats en wat je over je bedrijf schreef, nooit je e-mailadres. Anthropic verwerkt dit in de Verenigde Staten, met de standaardcontractbepalingen van de EU als waarborg.

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Lees meer op onze cookiepagina.

Je rechten

Je kunt ons vragen om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, of de verwerking te beperken. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens. Neem daarvoor contact met ons op via het contactformulier of het e-mailadres hierboven. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We beveiligen je gegevens met passende maatregelen, zoals versleutelde verbindingen (HTTPS), toegang tot ons beheer alleen met tweestapsverificatie, en minimale toegang tot gegevens.